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MICROSOFT 365 & MESSAGERIE

Vos e-mails et vos fichiers.
À leur juste place.

Une adresse professionnelle, une messagerie configurée sur vos appareils et des outils de collaboration adaptés à votre activité. AJ Tech accompagne les petites structures depuis Collombey, en Valais, dans les cantons de Vaud et de Fribourg, ainsi qu’à Genève.

Des outils bien configurés.
Une prise en main accompagnée.

Vous souhaitez utiliser une adresse au nom de votre entreprise, configurer Outlook ou organiser les fichiers d’une petite équipe ? Nous partons de vos comptes existants et de vos usages pour définir une configuration cohérente.

Microsoft 365 n’est pas une obligation pour chaque besoin. La solution est choisie selon votre environnement, vos abonnements et votre façon de travailler. La configuration d’une messagerie existante peut aussi constituer une prestation à part entière.

Parlons de vos outils

Le périmètre à définir ensemble

  • Création ou configuration d’une adresse e-mail professionnelle
  • Configuration d’Outlook sur les appareils convenus
  • Configuration de Teams selon les usages retenus
  • Organisation de OneDrive et des accès aux fichiers
  • Configuration de l’authentification multifacteur, selon l’environnement
  • Étude d’une migration de messagerie si nécessaire
  • Accompagnement à la prise en main des outils configurés

Le nombre de comptes et d’appareils, les outils concernés, les accès et les opérations prévues sont précisés. Une migration fait l’objet d’une vérification préalable de la compatibilité et du volume de données.

COMMENT ÇA SE PASSE

Du premier échange à la prise en main.

L’existant

Nous faisons le point sur vos comptes, vos appareils, vos abonnements et vos usages.

La préparation

La configuration, les accès, les éventuels transferts et le budget sont définis.

La mise en place

Les outils et comptes convenus sont configurés selon le périmètre retenu.

La prise en main

Les usages essentiels sont vérifiés avec vous et les modalités de suivi sont précisées.

UN BUDGET EXPLIQUÉ

Ce que prévoit
votre proposition.

Le chiffrage dépend du nombre d’utilisateurs et d’appareils, des configurations et d’une éventuelle migration. La proposition distingue la prestation de mise en place des abonnements et du suivi éventuel.

Les abonnements Microsoft 365, le domaine, l’hébergement de messagerie et les autres licences ne sont pas inclus par défaut. Leurs coûts récurrents et le responsable de leur gestion sont précisés dans la proposition.

Tout travail supplémentaire entraînant un surcoût est soumis à votre accord avant sa réalisation. Les besoins de suivi et leurs conditions sont définis séparément.

Pour préparer notre échange

Préparez le nom de domaine de l’entreprise, le fournisseur de messagerie actuel, les applications utilisées et le nombre de personnes concernées. Les accès nécessaires sont organisés ensuite par un moyen adapté, pas dans le formulaire de contact.

Où intervenons-nous ?

AJ Tech est basé à Collombey. Les rendez-vous sur place sont organisés en Valais, dans les cantons de Vaud et de Fribourg, ainsi qu’à Genève. Selon le besoin, tout ou partie de l’accompagnement peut se faire à distance.

VOS QUESTIONS

Avant de commencer.

Puis-je conserver mon adresse e-mail actuelle ?

C’est souvent possible, mais cela dépend du domaine, du fournisseur et des accès disponibles. La situation est vérifiée avant de proposer un changement.

Pouvez-vous transférer mes anciens e-mails ?

Une migration peut être étudiée. Sa faisabilité, les données concernées, les précautions et le calendrier sont définis après examen de la messagerie existante.

Les licences Microsoft 365 sont-elles comprises ?

Pas par défaut. La proposition distingue les abonnements nécessaires de la prestation de configuration. Les outils disponibles dépendent de l’offre Microsoft choisie.

OneDrive remplace-t-il une sauvegarde ?

La synchronisation des fichiers et une stratégie de sauvegarde répondent à des besoins différents. Les protections et la récupération souhaitées sont examinées selon votre environnement.

Pouvez-vous intervenir sur une messagerie autre que Microsoft ?

Le fournisseur, les appareils et les accès sont examinés au départ. AJ Tech précise ensuite les configurations qu’il peut prendre en charge.

BESOINS COMPLÉMENTAIRES

Et pour la suite ?

FAISONS LE PREMIER PAS

Parlons de votre besoin.

Parlons de vos outils